Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Deze inventarisatie bestrijkt de periode 1937-1993. Als beginpunt is voor het jaar 1937 gekozen, aangezien het gemeentebestuur van Oeffelt dan toetreedt tot het Registratuurbureau der Vereeniging van Nederlandsche Gemeenten. Hierboven bleek al, dat ook de heer Essink bij de inventarisatie van de archiefbescheiden over de periode 1728-1936 zich door die toetreding heeft laten leiden.
Het eindpunt van deze inventaris is vastgesteld op 1993. Dit komt door de opheffing van de zelfstandige gemeente Oeffelt. Vanaf 1 januari 1994 maakt de kern Oeffelt onderdeel uit van de gemeente Boxmeer.
Vernietiging heeft plaatsgevonden op basis van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeente-archieven van 24 augustus 1983 / 7 november 1983 en gepubliceerd in de Nederlandse Staatscourant van 20 december 1983, nr. 247. Na schoning bedraagt de omvang van het geïnventariseerde bestand 50 m'.
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2069 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.