Bij de start van de inventarisatie bedroeg de omvang van het te inventariseren archief ongeveer 300 m1. Na selectie en bewerking van ruim 8000 dossiers is het aantal m1 dat nu uiteindelijk wordt overgebracht ongeveer 100.

Tijdens de inventarisatie is een aantal zaken naar voren gekomen die een nadere toelichting verlangen. Hieronder een beknopte weergave:
1.Wegenaanleg: veel originele exemplaren van bestek en voorwaarden + gunningen bleken in het dienstarchief van de Dienst Publieke Werken (DPW) te zitten. Soms bleken ook originele exemplaren in het secretarie archief te zitten. In het archief van de dienst DPW waren dan de afschriften opgenomen! (‘bestemd voor’exemplaren). We hebben er bij de uitvoering voor gekozen om de originele documenten te laten zitten bij hun vindplaats.
In de praktijk houdt dit in, dat veel dossiers van de DPW op vernietiging kunnen worden afgesteld. (Tijdens het volgende inventarisatie-project)

PS : met ingang van 1989 zitten de originele stukken alleen nog maar in het secretarie-archief omdat in dat jaar een reorganisatie heeft plaatsgevonden en de gemeente Oss de diensten heeft opgeheven en het sectorenmodel heeft ingevoerd.

2.Tijdens dit inventarisatieproject zijn de dienstenarchieven buiten beschouwing gelaten. Deze worden in de loop van 2016 nader geïnventariseerd en t.z.t. overgedragen. De diensten die een eigen archief hebben gehad, zoals Sociale Dienst (I) , Dienst Publieke Werken (II), Dienst Sport Jeugdzaken en Recreatie (IV) en Dienst Stadsontwikkeling en Grondbeheer (VIII). Het dienstarchief van de Brandweer (VI) is al bewerkt en staat al bij BHIC.
Wat betreft de diensten Vleeskeuringsdienst (III) , Politie(V), Gem. Energiebedrijven (VII), Woningbedrijf (IX), Dienst Centrale Administratie (X)en Centraal Antennebedrijf (CAB): deze zijn geen zelfstandig archiefvormend orgaan geweest of de archieven hiervan zijn niet bij de gemeente terechtgekomen.

3.Er is een aantal dossiers opgenomen met te bewaren stukken welke correspondentie vanuit de secretarie met de verschillende diensten bevat. Deze zijn geclassificeerd op Romeinse cijfers van de dienst. Deze treft u aan, onderaan in de Excel inventaris. (Bijvoorbeeld I.07 Organisatie van de Gemeentelijke Sociale Dienst).

4.Deze inventaris wordt gecompleteerd met archiefstukken tot 1980 die bij het BHIC liggen ter verdere bewerking, op basis van het zogenaamde nazorgpluspakket. Deze bewerking door BHIC vindt pas plaats na overdracht van het onderhavige archiefblok 1961-1993 aan BHIC.