Met het oog op de fusie per 1 januari 2004 met waterschap De Maaskant tot het nieuwe waterschap ‘Aa en Maas’ te ‘s-Hertogenbosch, werd bij besluit van het dagelijks bestuur van waterschap De Aa van 27 augustus 2003 dit archief fysiek overgebracht naar de centrale archiefbewaarplaats van het Streekarchief Langs Aa en Dommel en Rijksarchief in Noord-Brabant in de Citadel te ’s-Hertogenbosch. De inventaris is ook raadpleegbaar op internet via de websites www.brabantarchieven.nl en www.archieven.nl
Vóór bewerking bedroeg de omvang van het archief 0,75 meter. Na opschoning en inventarisatie bedraagt de omvang ca 0,4 meter. Het archief werd thuis bewaard door de secretaris-penningmeester en overgedragen aan een volgende functionaris. Het is heel waarschijnlijk dat hierdoor bescheiden verloren zijn gegaan. Het archief was niet eerder geïnventariseerd. Naast series werden niet-geagendeerde losse stukken aangetroffen. Deze zijn op functies en taken geordend.
Als leidraad voor de opschoning van het archief werd de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van de organen van waterschappen dagtekenende van ná 1850, vastgesteld bij gemeenschappelijk besluit van de Minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur en de Minister van Verkeer en Waterstaat op 16 juli 1984. Als inventarisatiemodel voor de te bewaren archivalia werden elementen gebruikt uit basisschema’s voor de inventarisatie van, ontworpen door de Provinciale Archiefinspectie in Zuid-Holland in 1981 (Noot 5).
Streekarchief Langs Aa en Dommel, 2004
1. Archief waterschap de Bleeken, 1931-1952, inventarisnummer 6.
2. Archief waterschap de Aa 1922-1955 (toegangsnr. 5197), inventarisnr. 40-42.
3. Archief waterschap De Bleeken, 1931-1952, inventarisnrs. 2-3
4. Archief waterschap De Aa, 1956-1989, toegangsnr. 5198, inventarisnr. 593.
5. Gepubliceerd in het kader van een studiedag over waterschapsarchieven in Archievenblad 1983, pag. 359-363. Bibliotheek Rijksarchief N-B/ Streekarchief Langs Aa en Dommel, toegangsnr. 1142, inventarisnr. T5.1983