Hoe zoekt u gegevens in een dagvaardingprocedure (civiele zaak)?
# Zoek tussen de inventarisnummers van de civiele rolkaarten naar het jaar van het eindvonnis
# Van de jaren waarvan geen ingang is vermeld kan worden gezocht op de datum van het
eindvonnis tussen de audiëntiebladen en vonnissen. Hier is het rolnummer opgenomen om een
arbeid- of huurzaak te kunnen lichten
# Zoek binnen dit jaar op alfabetische volgorde naar de achternaam van de eiser
# Op dit kaartje staat de datum van het eindvonnis en het rolnummer en jaar van de
einduitspraak van de zaak
# Betreft het een arbeid- of huurzaak dan heeft u van het rolkaartje het jaar en rolnummer nodig.
Hiermee zoekt u binnen de betreffende inventarisnummers op jaar en rolnummer naar het dossier
# Betreft het een andere civiele zaak dan heeft u de datum van de einduitspraak nodig en zoekt u
binnen inventarisnummers van de audiëntiebladen en vonnissen.
# Bij zaken waarvan geen ingang is vermeld is zoeken op datum einduitspraak de enige manier
om het stuk te traceren
# Zoek in het betreffende register (arbeidzaken, huurzaken, overige zaken of een combinatie
hiervan) in de kolom “datum ontvangst” naar de datum inschrijving (aanbrengen van de zaak);
hierna in de kolom “namen betrokkenen” naar de gewenste zaak; hierna in de kolom “Volgnummer van inschrijving” naar het nummer. Met dit nummer kan in het gewenste onderwerp het dossier worden gelicht.
Hoe zoekt u een pachtdossier?
# Van pachtzaken zijn weinig dossiers aangemaakt. Het is eenvoudig om in het betreffende jaar
door de dossiers “te bladeren”om het gewenste stuk te vinden.
# De pachtzaken zijn toegankelijk via de alfabetische index of het register pachtzaken
Hoe zoekt u een zaak betreffende een voogdij of bewind?
# Verzoekschriftenprocedure: Zoek in het register op de voogdij- en bewindzaken.
Voor en na de periode dat dit een zelfstandig onderwerp was werden deze zaken gearchiveerd
onder de verzoekschriftenprocedure – overige zaken
# Buitengerechtelijke zaken. Zoek tussen de voogdijbewindkaarten in het jaar van
meerderjarigheid. Dit is het geboortejaar + 18 of (voor 1987) + 21 jaar
Zijn er meerdere kinderen uit een gezin op één kaart vermeld dan wordt uitgegaan van de
geboortedatum van het jongste kind. Hierop staat het voogdijbewindnummer waarmee het
dossier kan worden gelicht
Kenmerken
Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.
Bij vragen kun je contact opnemen met het BHIC.