Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Kaartsysteem. De kaarten bevatten de hieronder aangeduide nummering; naam en andere persoonlijke gegevens over de verdachte; het strafbaar feit; datum van het appèl; datum van het vonnis waartegen appèl is ingesteld en de naam van de instantie die het vonnis uitsprak; gegevens over het procesverloop; zittingsdag van het hof; datum arrest, met behulp waarvan men in de serie arresten (inventarisnummers 571-616) kan zoeken; gegevens over tenuitvoerlegging straf, gratieverzoeken en cassatie. De nummers op de kaarten komen voor in de series dossiers (inventarisnummers 108-409); processen-verbaal van terechtzittingen (inventarisnummers 444-560); en arresten (inventarisnummers 571-616)
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2081 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.