Het archief

Het archief is de schriftelijke neerslag van het regionaal georganiseerd bestuurlijk overleg tot en met de oprichting van het Streekgewest en betreft de periode 1971-1987.
Het is gevormd door 'de kleine Vijf', naderhand genaamd het Samenwerkingslichaam Regio Uden-Veghel. Het werd beheerd door ETIN-secretarissen. De ETIN-functionarissen te Tilburg ondersteunden dmv een druk post- en telefoonverkeer de communicatielijnen tussen de deelnemende besturen aan Overlegorgaan, Samenwerkingsorgaan, Dagelijks Bestuur en de overlegcommissies en werkgroepen en de officiele instanties. Dat was zeker geen eenvoudige taak. Alle nieuwe informatie moest immers ruim op tijd (voor het volgende geplande overleg) aan de betrokken ambtenaren en bestuurders worden medegedeeld.
Ten aanzien van het punt van archivering is schromelijk te kort geschoten. Met name dossiervorming is volledig achterwege gebleven. Kort beschrijf ik de berging van de archivalia. De gebruikte ACO-archiefdozen, kleiner dan het gebruikelijke gemeentemodel, waren twee formaten dooreen, nl 8x23x35 en 8x23,5x31.
De stukken, een groot aantal werd voorzien van een poststempel en registratienummer, werden min of meer gebundeld in kleine en grotere stapels dmv paperclips en elastiekjes. Daarbij werd een kladbriefje gedaan met daarop een korte notitie als: V002 1979 of S011 '77-'78, R036 1980 etc. Bedoeld werd dat die stukken behoorden bij de rubrieken V002, S011 en R036 en uit betreffende jaren dateerden. Dergelijke stapels (vaak kopieën) werden in de papieren archiefzakken, ordners en dozen opgeborgen, waarna (soms op etiketten) een beknopte omschrijving werd geplaatst als: Ingekomen Post 1979, of WO 24 25 26 27 28 ten teken dat stukken uit die rubrieken in de dozen waren opgeborgen.

Men kan zich afvragen hoe de secretarissen stukken konden traceren; maar waarschijnlijk behoefde dat niet. Omdat zodoende geen raadpleegbaar en werkbaar archief kon worden verkregen, is de ordening uit de registratuurperiode verlaten. Na een eerste globale inventarisatie zijn de stukken beschreven en per onderwerp en serie samengevoegd. De dossiervorming kostte veel tijd met name ook door het uithalen van het ijzerwerk en het zoekend vergelijken naar bij elkaar behorende documenten. De ordening en beschrijving van het archief van de regio Uden-Veghel heeft plaatsgevonden gedurende 1997-1999.
Vernietigbare stukken, met een totaal van 9,5 meter, zijn afgezonderd en eveneens beschreven in de selectielijst. Van de oorspronkelijke 18,25 m kan 8,75 meter worden bewaard. Bij het te bewaren archiefgedeelte is dan een archiefinventaris vervaardigd. Ik hoop met deze archiefinventaris te bereiken dat ambtenaren, bestuurders en onderzoekers het unieke archief van het samenwerkingsorgaan van de regio Uden-Veghel zullen weten te vinden.

Veghel, streekarchief, april 1999
J.P. Klaver