Echter, voorafgaand aan de eigenlijke inventarisatie diende eerst het nodige voorwerk te worden verricht. Het archief van de gemeente Zeeland over het tijdvak 1929-1993 vormt één geheel en heeft een omvang van 200 ml. Alleen al het financiële gedeelte omvat zo'n 90 ml. Daarenboven zitten de vierladekasten boordevol.
Achtereenvolgens zullen worden bewerkt:
- de bestanden in het semi-statisch archief:
- de bijlagen van de rekening
- de dossiers in het semi-statisch archief splitsen op periode 1929-1970 en na 1970, alsmede op te bewaren en (op termijn) te vernietigen
- beschrijvingen dossiers opnemen in dossierinventarissen of lijsten VVV-stukken de bestanden uit het dynamisch archief (systematische screening):
- op stukniveau bepalen bewaren of (op termijn) vernietigen
- periode bepalen
-af te voeren stukken opnemen in reeds bestaande dossiers in dossierinventaris of VVV-lijsten of als nieuwe omschrijving hierin opnemen.
Het archief over de periode 1929-1970 heeft een omvang van 17 ml. Bij de selectie van de archiefbescheiden is de "Lijst van 1 december 1983, houdende opgaaf van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende van ná 1850" gehanteerd, mede getoetst aan de "Leidraad voor de selektie op vernietiging van archiefbescheiden van gemeentelijke organen" van de B.A.S.C.
De indeling van de inventaris is gebaseerd op de Basisarchiefcode van de VNG, uitgave 1971, die ook ten grondslag ligt aan de oorspronkelijke ordening van de administratie Voor zover mogelijk is het inventarisschema gevolgd dat vermeld staat in de bijlage van de circulaire van de Minister van Binnenlandse Zaken van 28 december 1949 no. 31327: "Algemene regels voor de verzorging van de gemeentearchieven van na 1813".
Nu de inventarisatie haar beslag heeft gekregen, willen wij vooreerst dank zeggen aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Landerd, dat hiertoe de mogelijkheden schiep. Veel dank is ook verschuldigd aan:
- de medewerkers van de sectie Interne Zaken van de gemeente Landerd, voor hun stimulerende en opbeurende woorden als wij het niet meer zagen zitten;
- de heer M. Jacobs, die steeds als vraagbaak fungeerde bij historische of archivistische problemen;
- de heer T. Daverveld, voor zijn nazorgwerk.
Hieruit blijkt dat het maken van deze onderhavige inventaris niet het werk van eenlingen was, maar van een heel team.
M.A. van Peer, M. Scriwanek, K.C. Laurijssen, Zeeland/Veghel juli 2003.
Kenmerken
Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.
Bij vragen kun je contact opnemen met het BHIC.