Na de inventarissen die streekarchivaris Wim Cornelissen in 1986 maakte van de archieven over de periodes 1592-1810 en 1811-1938, kan de inventarisatie 1939-1975 gezien worden als een noodzakelijke inhaalslag in verband met de in de Archiefwet 1995 vastgelegde verkorting van de overbrengingstermijn en de daarmee verband houdende openbaarheid. Deze termijn werd in de nieuwe Archiefwet namelijk verkort van 50 naar 20 jaar.
Over het beginjaar is hierboven al een en ander vermeld (zie paragraaf B 1). Wel moet hier nog aan toegevoegd worden dat er enkele bestanddelen zijn die verder teruggaan in de tijd, maar die gezien hun aard niet gesplitst konden worden: zo is er een register van drankwetvergunningen dat is bijgehouden van 1905-1966. Wat het eindjaar betreft: ook dit wordt enkele malen overschreden doordat bepaalde dossiers doorlopen tot 1979.
Vernietiging heeft plaatsgevonden zowel door de dossiervormers als later door Archiefburo Voorzee. Deze laatste opschoningsronde vond plaats op basis van de lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in de gemeentearchieven daterende van na 1850, een lijst die in 1983 door het toenmalige Ministerie van WVC werd gepubliceerd.
Inventarisschema en beschrijvingen
In grote lijnen volgt het inventarisschema de basisarchiefcode van de VNG. In het belang van een snelle raadpleging echter is ook de splitsing tussen stukken van algemene aard en stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen aangehouden. Zo kan de onderzoeker de series notulen en de gemeentelijke jaarverslagen snel vinden. Vervolgens is dan in hoofdstuk 2 (de stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen) de onderverdeling gemaakt tussen stukken betreffende de organisatie en stukken betreffende de taakuitvoering. Deze indeling sluit goed aan bij de basisarchiefcode.
Brabants Historisch Informatie Centrum
Kenmerken
Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.
Bij vragen kun je contact opnemen met het BHIC.