Het archief is ingedeeld naar de Werken waaraan de architecten van het Bureau hebben gewerkt.
Soms betreft dit honderden tekeningen per Werk maar het kan ook zijn dat slechts een advies is gegeven, dus dan is er maar weinig materiaal.

Op een recente werkenlijst is ook in kleur aangegeven welke architect van het betreffende Werk de ontwerper is geweest. Deze lijst is digitaal als bijlage beschikbaar.
Tijdens de inventarisatie is gekozen voor de beschrijving 'tekeningen' en niet voor bijvoorbeeld 'ontwerptekeningen'. De ontwerpfase is niet altijd voor honderd procent vast te stellen.
Het archief zoals het bij het BHIC is aangekomen bestond uit bijna tweehonderd portefeuilles met tekeningen van diverse formaten en bovendien uit ongeveer 200 opbergdozen met correspondentie, afrekeningen en opgevouwen tekeningen e.d.
De werknummers toegekend door het architectenbureau, die in feite chronologisch vanaf 1946 het werk indelen naar volgnummer, vormen de oude werkorde en zijn gehandhaafd.
Dozen en tekeningen zijn apart geborgen.

Verklaring van enkele gebruikte termen

U-bouw = Utiliteitsbouw beslaat alle bouwwerken die geen woonbestemming hebben, zoals
fabrieken, kantoren en opslagruimtes, winkels en garages, ziekenhuizen, bioscopen, vakantieoorden en sportgebouwen en Nutsvoorzieningen zoals energiecentrales en rioolwaterzuiveringsinstallaties.
W-bouw= woningbouw