De inventaris van het oud archief van Vught door J.P.W.A. Smit, opgemaakt in 1923, is onvoldoende bruikbaar voor het archiefonderzoek. De systematische indeling voldoet niet aan de eisen, gesteld in het inventarisatieschema van de ministers van Binnenlandse Zaken en Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen van 1948. Daarnaast is de indeling in perioden 1581-1810; 1811-1850; 1851-1930 ongebruikelijk en gewijzigd in de perioden 1581-1810 en 1811-1930.

De nummering die verdeeld is in sub-nummers maakt het lichten en terugplaatsen van stukken nodeloos ingewikkeld. De omschrijvingen zijn redelijk, doch moeten worden gecontroleerd op volledigheid. De bij één nummer beschreven meerdere bestanddelen moeten zodanig worden beschreven, dat ieder bestanddeel één inventarisnummer inhoudt, bijvoorbeeld de dorpsrekeningen en de verpondingsregisters. Diverse nummers dienen verder te worden uitgewerkt omdat ze meerdere onderwerpen bevatten en dus over meerdere rubrieken dienen te worden beschreven, bijvoorbeeld nrs. 22/24. De hieraan verbonden werkzaamheden zullen in de nabije toekomst aandacht krijgen.

Teneinde op korte termijn de inventaris dienstbaar te maken zijn de bestaande omschrijvingen met hun inventarisnummer gehandhaafd en opnieuw ingedeeld volgens bestaande regels. Daarbij zijn nieuwe verwijzingen toegevoegd. Omdat nog geen doorlopende nummering is ingevoegd, is thans sprake van een "verwijzende inventaris"; de beschrijvingen verwijzen naar de daarbij vermelde inventarisnummers in willekeurige volgorde. Zonder het moderne hulpmiddel als de p.c. zou een dergelijke verwijzende inventaris niet zinvol zijn, omdat iedere nieuwe bewerking het gevolg zou hebben, dat de inventaris in zijn geheel moest worden uitgetypt.

Thans kan iedere verbetering, zoals hierboven geschetst, handmatig worden ingewerkt terwijl de inventaris steeds voor (intern) gebruik beschikbaar blijft. Nadat alle nodige bewerkingen hebben plaatsgevonden, kan een definitieve nummering worden ingevoerd en de inventaris voor publicatie worden samengesteld. Inwerking in de p.c. is het werk van de heer F. van Bemmel.

W.H. Cornelissen, Vught 1992