Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De belangrijkste bron voor de geschiedenis van het Rijksarchief in Noord-Brabant vormen de Verslagen omtrent 's Rijks Oude Archieven (VROA) 1865-1927, (tweede serie) 1 (1928)-31 (1965); zie tevens inventarisnrs 87, 94 en 234.
Archiefstukken ouder dan 20 jaar zijn openbaar m.u.v. inventarisnr 72. Dit is openbaar vanaf 1 januari 2036.
De inlichtingencorrespondentie is over de periode vòòr 1985 niet bewaard. De belangrijkste bescheiden met inlichtingen bevinden zich in de serie Algemene Zaken en Documentatie Rijksarchief.
Stukken betreffende de verwerving en overdracht van archieven zijn niet in dit archief opgenomen. De stukken berusten nog onder het secretariaat van het Rijksarchief.
In deze inventaris zijn de stukken opgenomen die voorheen als documentatie Rijksarchief bijeen waren gebracht. Ook de voormalige collectie Smit is in het archief opgenomen.
De correspondentie (inventarisnrs 1-72) is chronologisch geordend en ingebonden. Een gedeelte van de banden is voorzien van een agenda, waarin de stukken -eveneens in chronologische volgorde- zijn omschreven. Er is geen alfabetische toegang op de serie.
Een aantal series is in een bijlage nader toegankelijk gemaakt. Bij de betreffende beschrijvingen is een verwijzing opgenomen.
De rubriek 3.5 Onderzoek en informatieverstrekking bevat veel resultaten van onderzoek in de archieven van het Rijksarchief over uiteenlopende onderwerpen.
Jaarverslagen, rapportages en inventarissen zijn (ook) te vinden in de Verslagen omtrent 's Rijks Oude Archieven (VROA) 1865-1927, (tweede serie) 1 (1928)-31 (1965).
In de bibliotheek van het Rijksarchief bevinden zich tevens gedrukte verslagen over de toestand van gemeente- en waterschapsarchieven en inventarissen ervan, opgemaakt door of in opdracht van de rijksarchivaris.
Citeren
Bijlage: provinciale en rijksarchivarissen in Noord-Brabant
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2050 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.