Hoewel de archieven afzonderlijk van elkaar, op verschillende locaties en door verschillende archiefvormende instellingen, met een eigen adviserend beleid richting Gedeputeerde Staten zijn gevormd, is er voor gekozen om de archiefbestanddelen te beschrijven in één inventaris. De geschiedenis van de verschillende archiefvormende instellingen en de verantwoording van de inventarisatie is in één inleiding beschreven. De inventarisatie is in eigen beheer van de provincie Noord-Brabant uitgevoerd.