De looptijd van het archief van waterschap De Polder van Berlicum bestrijkt de periode 1847 (het jaar van oprichting) tot en met 1952 (het jaar van opheffing). Bij het provinciaal besluit tot opheffing van het waterschap (Provinciaal Blad 1952 nr. 41) werd bepaald dat het archief werd zou worden overgebracht naar het Provinciaal Archief van Noord-Brabant te ’s-Hertogenbosch. Dit tegen de wil van waterschap het Stroomgebied van de Aa (Noot 4), die daar tegen protesteerde. Ruimtegebrek in de eigen bewaarplaats deed de provincie in 1958 besluiten het waterschapsarchief tesamen met de archieven van de opgeheven waterschappen De Beneden Aa, de Bleeken, de Kleine Wetering in gebruik te geven aan waterschap Het Stroomgebied van de Aa . Voor deze constructie werd gekozen omdat er anders een nieuw Statenbesluit zou moeten worden genomen. In 1982 trad waterschap De Aa toe tot het Streekarchivariaat Langs Aa en Dommel te Veghel. Beheerswerkzaamheden werden ter plaatse in het waterschapshuis uitgevoerd. De formele overbrenging van de oude waterschapsarchieven werd pas geregeld bij de verhuizing van waterschap De Aa van de Postelstraat in ’s-Hertogenbosch naar het waterschapshuis van waterschap De Dommel in Boxtel per 1 januari 1998.
Vóór de bewerking bedroeg de omvang van het archief 4 meter, waarvan 2 meter in het gemeentehuis van Berlicum stond en was opgenomen bij de inventaris van het gemeentearchief van Berlicum (Noot 5). Na integratie, opschoning en inventarisatie bedraagt de omvang 3 meter. Het waterschapsarchief werd thuis bewaard door de secretaris-penningmeester en overgedragen aan een volgende functionaris. Het is heel waarschijnlijk dat hierdoor bescheiden verloren zijn gegaan. Eerdere ontsluiting van het archief door middel van een beschrijvende inventaris heeft niet plaatsgevonden. Naast series werden niet-geagendeerde losse stukken aangetroffen. Deze zijn op functies en taken geordend.
Als leidraad voor de opschoning van het archief werd de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van de organen van waterschappen dagtekenende van ná 1850, vastgesteld bij gemeenschappelijk besluit van de Minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur en de Minister van Verkeer en Waterstaat op 16 juli 1984. Als inventarisatiemodel voor de te bewaren archivalia werden elementen gebruikt uit basisschema’s voor de inventarisatie van polderarchieven uit 1981, ontworpen door de Provinciale Archiefinspectie in Zuid-Holland in 1981 en gepubliceerd in het kader van een studiedag over waterschapsarchieven in 'Archievenblad' van 1983, pag. 359-363 (Noot 6) ’.
De inventaris is ook raadpleegbaar op internet.
Brabants Historisch Informatie Centrum
1. Archief waterschap De Polder van Berlicum, inventarisnr. 1.
2. Archief waterschap De Aa, 1922-1955, toegangsnr. 5197, inventarisnr. 40-42.
3. Archief waterschap De Polder van Berlicum, toegangsnr. 5190, inventarisnrs. 1-4 en 9.
4. Archief waterschap De Aa, 1956-1989, toegangsnr. 5198, inventarisnr. 593.
5. Opgenomen als gedeponeerd archief met inventarisnummers 1990-2086 in: J. Mikkers, Inventaris van het gemeentearchief van Berlicum, 1811-1933, pag. 95-96.Streekarchivariaat Langs Aa en Dommel, 1983 (toegangsnr. 1142, catalogusnr. Ig120)
6. Bibliotheek Rijksarchief /Streekarchief Langs Aa en Dommel, toegangsnr. 1142, inventarisnr. T5.1983