- voornamen en namen;
- beroep; voor militairen: rang;
- plaats en dagtekening van geboorte;
- woonplaats, voor militairen: korps;
- datum van opneming in de inrichting;
- dagtekening der onherroepelijk geworden veroordeling en rechterlijk college (voor de rijkswerkinrichtingen: of kantongerecht) hetwelk die veroordeling heeft uitgesproken;
- omschrijving van het misdrijf, voor de rijkswerkinrichtingen: der overtreding;
- opgelegde straf;
- dagtekening waarop de straf of vastzetting ingaat c.q. eindigt;
- akte van overneming door de inbrenger en het hoofd van de inrichting te ondertekenen;
- bij vertrek uit anderen hoofde dan door de afloop van de straf of-voor de strafgevangenissen-door voorwaardelijke invrijheidstelling; dagtekening van dat vertrek, reden van dat vertrek, is daartoe bevel gegeven of machtiging verleend, door wie en wanneer. In geval van gratie, datum van het besluit;
- bij vervoer naar elders, waarheen, en handtekening van de geleider met het vervoer belast;
- vermindering van straf met vermelding van het desbetreffende K.B.;
- welke straffen heeft de veroordeelde na het einde van de straf nog te ondergaan c.q. vroeger ondergaan;
- dagtekening (voor strafgevangenissen): der voorwaardelijke invrijheidstelling en van het besluit daartoe;
- dagtekening der definitieve invrijheidstelling voor zover niet reeds vermeld;
- dagtekening van overlijden;
- bijzondere inlichtingen (geslacht, vader, moeder, nationaliteit, burgerlijke staat, godsdienstige gezindte, lager onderwijs genoten, ouderdom-bij opnemeing -, gedrag in inrichting);
- signalement (lengte, haar, wenkbrauwen, voorhoofd, ogen, neus, mond, kin, baard, aangezicht, kleur, gewone taal, bijzondere tekenen), handtekening;
- aanmerkingen.
Kenmerken
Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.
Bij vragen kun je contact opnemen met het BHIC.