In 1996 is het archief van de bijenhoudersvereniging St. Ambrosius te Berlicum 1898-1994 door de vereniging geschonken aan het Streekarchivariaat Langs Aa en Dommel te Vught. In de jaren 2000 en 2001 werden aanvullingen op het archief tot en met 1999 in ontvangst genomen. De totale omvang bedraagt ca 1 meter. Er zijn bij de schenking geen beperkingen aan de openbaarheid gesteld. Foto's die door oud- bestuursleden ter beschikking zijn gesteld zullen worden opgenomen in de fotocollectie van het streekarchief in de Citadel (toegangsnummer 5125).

Het archief van de bijenhoudersvereniging St. Ambrosius, zoals hier beschreven, is niet compleet. Vooral de beginperiode vertoont grote leemten. Pogingen van het streekarchief om het archief te completeren door oud-bestuursleden aan te schrijven hadden vooral succes voor de meest recente periode. Aparte vermelding verdient het fraaie herdenkingsalbum met foto's, documentatie en zelfs oudere archiefstukken van de vereniging, dat aangelegd is door Frans Warmerdam. Dit album berust bij een van de huidige bestuursleden. De archiefbescheiden, die bij bestuurswisselingen met de personen mee verhuisden, waren voor het merendeel chronologisch geordend in ordners en mappen. Na het verwijderen van dubbele bescheiden kwam 0,75 meter archief voor blijvende bewaring in aanmerking. De archiefbestanddelen zijn verpakt in zuurvrije mappen en dozen. Door het streekarchief is dit archief systematisch geordend en beschreven om raadpleging door leden van de vereniging en derden in de studiezaal van de Citadel mogelijk te maken.

Streekarchief Langs Aa en Dommel, 2002