Het tegenwoordige raadhuis te Heesch, tot stand gekomen in 1338, is het eerste raadhuis van de gemeente. Vroeger werden de raadsvergaderingen gehouden in een herberg. Op 17 maart 1728 bijvoorbeeld werd vergadering gehouden in de herberg van J. van Hooren, begin van de 18de eeuw in een kamer boven een herberg. De archieven werden bewaard ten huize van de secretaris en ook in de kamer, waar de raadsvergaderingen gehouden werden. Voor beiden is een aanwijzing, die nog volgt. Ook was er, begin van de vorige eeuw nog een kist of gemeente kom aanwezig, die misschien gestaan heeft, in een vertrek van de toren, zoals op vele plaatsen gebruik was. De eerste aanwijzing van zorg voor het gemeentearchief hebben wij, in een schepenvergadering van 8 augustus 1747, toen, het in de buurt van Oss en Heesch onveilig was en men oorlogsdaden vreesde. (Oostenrijkse sucessie oorlog ). De secretaris stelde aan de schepenen voor, alle gemeente bescheiden naar Den Bosch over te brengen "om aldaar soo lange bewaert te worden, totdat de saeke wat komen te verminderen". De vergadering resolveerde daarop "den secretaris deses dorps van Heesch te gelasten ende te authoriseeren, om alle protocollen, documenten, charters en papieren dese gemeente concerneerde, tot 's-Hertogenbosch in sodanise secuure verzekerde plaats te laten brengen als hij sal vinden te behooren".
Heesch had in de 18e eeuw een secretaris gemeenschappelijk met Berghem, o.a,. de secretarissen Lindberg en van Breugel van Bronchorst.

Van de gemeente Heesch werden in het jaar 1897 overgenomen de nummers 125-126; 148-149; 170-173; 203-204; 206; 20. (Aanwinst 1897 no. 74). In het jaar 1893 no. R. bijlage 99.
De inventaris van 1811 is verloren; de stukken zijn geïnventariseerd door Hanuse. De stukken worden aangetroffen in een geheel willekeurige orde. Alle stukken schijnen aanwezig. In 1924 werd van de gemeente overgenomen nr. 21. (Aanwinst 1924 nr. 15)
Het oud-administratief archief werd naar het rijksarchief te 's-Hertogenbosch overgebracht en onder leiding van de heer rijksarchivaris geordend, terwijl het rechterlijk reeds in 1916 door hem geordend, werd herzien. Bij de ordening van 1916 schreef mr. J. Smit hiervan: "De stukken zijn in 1811 overgebracht naar de griffie van de arrondissements rechtbank in het jaar 1863, door de rijksarchivaris over genomen." (aanwinst 1885, no. 31.)
[bron: inleiding inventaris J. Cunen, 1932]