De bewerkte archiefstukken waren al eerder op de VNG-code in dossiermappen c.q. los gebundeld, omvang 10mt. De documenten waren reeds ontdaan van paperclips en nietjes. De te bewaren archiefstukken worden m.b.v. zuurvrije dossiermappen, hechtmiddelen en archiefdozen opgeborgen en geklassificeerd volgens de laatste uitgave van de VNG-code, zaaksgewijze ordening