Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Onder de buitengerechtelijke taken werd verstaan de taken die de kantonrechter verrichtte zonder dat van hem een vonnis of beschikking werd gevraagd. Uit de series minuten van akten en beschikkingen wordt duidelijk wat de buitengerechtelijke taken van de kantonrechter waren, bijvoorbeeld beëdiging van sommige ambtenaren, militairen en deskundigen, afnemen van eden bij de aangifte voor het recht van successie, verlijden van depotakten, akten van bekendheid en openbare verkopingen, opmaken van processen-verbaal van verzegeling of ontzegeling van boedels, toezicht op het beheer van voogden en curators, getuigenverhoor en ten slotte werkzaamheden bij opening van codicillen en testamenten. * Ook de activiteiten van de griffier vielen onder deze taken, zoals het opstellen en bijhouden van registers van voogdij, van inschrijving van oprichting, ontbinding of wijziging van coöperatieve verenigingen of vennootschappen, alsmede van andere staten en indices. Verder waren er de administratieve stukken van de griffier, zoals die aangaande financiële zaken en beheer van gedeponeerde stukken.
De hier opgesomde buitengerechtelijke taken waren de belangrijkste. Voor een uitgebreide opsomming, zie men Van der Kemp, a.w., 511-703.
Procesgang in strafzaken *
Bij de samenstelling van deze paragraaf is gebruik gemaakt van Huijbrecht, a.w., 21-22 en Moorman van Kappen, a.w., 140-143.
Procesgang in burgerlijke zaken *
Bij de samenstelling van deze paragraaf is gebruik gemaakt van Huijbrecht, a.w., 23-25 en Moorman van Kappen, a.w., 138-140 en 143-144.
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2035 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.