Er kwam een overeenkomst van schenking met recht op aanvullingen. Omdat het bedrijf immers, de NV Polder Jannezand, nog steeds bestaat (anno 2018, zie website) komen soms aanvullingen op het archief. Zo werd in 2016 een aanvulling van enkele meters overgebracht, die de nodige bewerking met zich mee heeft gebracht. De stukken zijn thans gevoegd waar mogelijk en beschreven en voorzien van zuurvrije omslagen en duidelijke etiketten. Tevens werd een exemplaar geschonken van het boek over polder Jannezand dat in 2000 is verschenen en waarvan dankbaar gebruik is gemaakt voor deze inleiding.
De aanvulling van 2016 betrof veel stukken van de NV Jannezand en deze nieuwe beschrijvingen zijn gewoon doorgenummerd beginnend vanaf inventarisnummer 94.
Het jaar 1897 en de stichting van een NV is als cesuur gezien om het archief te verdelen in twee hoofdafdelingen. In afdeling I is sprake van beheer voornamelijk door onder meer correspondentie tussen eigenaar en rentmeester gedurende de periode 1805-1896. Na de omzetting tot NV vanaf 1897 tot aan de verkoop in 2000 is in de verslagen van besprekingen en notulen van de vergaderingen van aandeelhouders, commissarissen en directeur te lezen hoe en waarom het beleid zich ontwikkelt.
Kenmerken
Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.
Bij vragen kun je contact opnemen met het BHIC.