Het archief is gevormd en geschoond door medewerkers van de diverse bureaus. Er is echter nooit sprake geweest van archiefbeheer volgens de regels en het is zodoende niet te achterhalen wat er precies is gebeurd.
Het archief is ook niet volledig bewaard gebleven. Vermoedelijk zijn archiefbescheiden in de hectiek van de dag en uit gewoonte werk mee naar huis te nemen, bij medewerkers thuis achter gebleven. Veel afspraken en werkzaamheden in de uitvoering gebeurden per telefoon en zijn nooit op papier vastgelegd. In 1991 ordende mevrouw A. Zweers van de Stichting Vrommes de archieven van de drie regionale vrouwenbureaus opnieuw tot één werkbaar archief. Mevrouw Zweers heeft het archief niet vermengd met het archief van de Stichting Vrommes. Het archief werd geregistreerd in een geautomatiseerd zoeksysteem *12. Dit geautomatiseerde zoeksysteem bestaat niet meer. De archieven van de vrouwensteunpunten zijn dan wel op drie verschillende locaties gevormd maar vormen samen wel één archief onder dezelfde rechtspersoon. Besloten is om de nieuwe ordening van mevrouw A. Zweers te handhaven. Tijdens de inventarisatie is veelvuldig gebleken dat er archiefstukken ontbreken. Het veelvuldig vermelden van een “nota bene” is achterwegen gelaten. Ten aanzien van de verblijfplaatsen van de archiefbestanden in het algemeen mag worden aangenomen die zij op hetzelfde kantooradres hebben verbleven als waar zij gevormd zijn en dat zij met verhuizingen zijn meegegaan naar de volgende kantoorlocatie.

*12. Notulen bestuursvergadering Vrommes, 20 februari 1991.