Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
In 1990 heeft de Raad van Europa het ‘Europees Handvest inzake lokale autonomie’ vastgesteld, Nederland bekrachtigde het in 1991. In het Handvest staan bepalingen over de rechten en bevoegdheden van lokale overheden. Lokale autonomie is gedefinieerd als ‘het recht en het vermogen van lokale autoriteiten, binnen de grenzen van de wet, een belangrijk deel van de openbare aangelegenheden krachtens hun eigen verantwoordelijkheid en in het belang van de plaatselijke bevolking te regelen en te beheren’. *
Website van Europa decentraal (kenniscentrum voor Europees recht en beleid van en voor (semi) overheidsorganisaties http://www.europadecentraal.nl/wp-content/uploads/2013/02/Europees-Handvest-inzake-lokale-autonomie.pdf.
1.6. Decentralisatie
1.7. Gemeentelijke herindeling
1.8. De politiek-bestuurlijke dimensie
2. Verantwoording van de inventarisatie
3. Aanwijzingen voor de gebruiker
Overzicht van de geraadpleegde literatuur en bronnen
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2075 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.