In het archief van het provinciaal bestuur van Noord-Brabant 1987-1999 bevinden zich blijvend te bewaren archiefstukken van zaken waarvan de besluitvorming door Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten in die periode heeft plaatsgevonden. Dit houdt in dat er in het archief archiefstukken kunnen zitten die vóór 1987 of na1999 gedateerd zijn. Bij de ordening in archiefkast of archiefrek zijn de archiefbestanddelen van Provinciale Staten en Gedeputeerde Staten, net als in de dossiers, niet gescheiden. De primaire ordening van de dossiers vond plaats op basis van de Basisarchiefcode voor de gemeentelijke, regionale en provinciale administraties van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (kortweg Code VNG of Basisarchiefcode). In deze code worden de onderwerpen systematisch gerangschikt en aangeduid met cijfers en punten. De code VNG van 1992 diende ook als uitgangspunt voor de ordening van onderwerpen in deze inventaris en is opgenomen in de bibliotheek van het Rijksarchief in Noord-Brabant. De aangetroffen ordening van de dossiers is vrijwel altijd gehandhaafd tenzij duidelijk was dat de aangetroffen codering onjuist of niet logisch was.