Over de geschiedenis van het archief is weinig bekend. Uiteindelijk is het archief terecht gekomen in het nieuwe gemeentehuis aan het Mercuriusplein, en vervolgens in het gemeentehuis aan het Petrus Dondersplein in Sint-Michielsgestel. Recent werd het archief overgebracht naar het Brabants Historisch Informatie Centrum te 's-Hertogenbosch.

De ordening van de omschrijvingen is geschied op basis van de Basisarchiefcode van 1995.
In dit bestand was geïntegreerd het archief van de voormalige Technische Dienst Bouw- en Woningtoezicht Kring Berlicum, welke heeft bestaan van 1952 tot 1988. De dossiers hebben als classificatienummer -2.07.55BWT. Als trefwoord is vermeld Bouw- en Woningtoezicht Kring Berlicum. Dit archief is ondergebracht in archiefblok 5055. In dit bestand zijn ook opgenomen dossiers van het Stadsgewest ’s-Hertogenbosch. Na opheffing van deze gemeenschappelijke regeling zijn de dossiers betrekking hebbende op de diverse deelnemende gemeenten overgedragen. In het archief, berustende bij het Stadsarchief van ’s-Hertogenbosch, zijn slechts de dossiers betreffende het onderdeel organisatie gehandhaafd.
Verder zijn er nog de volgende gemeentelijke bedrijven en diensten aangetroffen:
- Gasbedrijf -2.07.55Gas en trefwoord Gasbedrijf
- Grondbedrijf -2.07.55Grond en trefwoord Grondbedrijf
- Politie -2.07.55Pol en trefwoord gemeentepolitie
- Waterleidingbedrijf -2.07.55Wat en trefwoord Waterleidingbedrijf
- Woningbedrijf -2.07.55Won en trefwoord Woningbedrijf

In het accesbestand van Berlicum zijn opgenomen het secretarie-archief en als aparte bestanden de hinderwetvergunningen, de verkopen en de ruilingen. Dit is gebeurd vanwege de afwijkende inrichting van de tabellen.