Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De navolgende inventaris van het archief van het Burgerlijk Armbestuur der gemeente Uden omvat de beschrijving der archivalia, die door de archivaris van het Streekarchivariaat Land van Ravenstein en Graafschap Megen medio 1965 werden overgenomen van de voormalige secretaris van het Burgerlijk Armbestuur en vervolgens gedeponeerd in de archiefbewaarplaats der gemeente.
De aangetroffen archivalia gaven nagenoeg geen inzicht in hun groei en ordening. Bovendien was het archief vermengd met archivalia van andere instellingen, onder meer bestanddelen van het archief van het Gemengd Burgerlijk-Kerkelijk-Armbestuur, bovenvermeld, en van het administratief archief van de gemeente Uden. Ook zijn er lacunes in het archief gesignaleerd. Een aantal begrotingen en rekeningen ontbraken, alsmede de zogenaamde dossiers "behoeftigen", welke-ondanks intensieve nasporingen-niet konden worden achterhaald.
4. Verantwoording en totstandkoming van de inventaris
5. Bijlage: Lijst van bestuursleden van het Burgerlijk Armbestuur der gemeente Uden
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2040 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.