Van 14 oktober 1998 tot en met 14 oktober 1999 werd in Oss het 600 jarig bestaan van de stad Oss herdacht en gevierd door middel van allerlei activiteiten en evenementen. Het feestjaar werd afgesloten met de presentatie en aanbieding van het boek 'Oss een stad. Beelden van een geschiedenis', verschenen bij gelegenheid van het 600 jarig bestaan van de stad Oss
Al in 1995 wordt in overleg met Oss Promotion door het gemeentebestuur het initiatief ontwikkeld om tot de instelling van een werkgroep Oss Promotion 600 jaar Stad te komen. Al snel bleek dat Oss 600 jaar stad zoveel werkzaamheden 'an sich' zou gaan inhouden, dat het verstandiger leek om de werkgroep los van Oss Promotion te laten functioneren.
Het eerste bestuur van de werkgroep bestond uit: Henk Zwagerman, voorzitter, Peter Roosendaal, secretaris, en Wim van de Wiel, penningmeester, Cor Geurts werd de vice-voorzitter. Spoedig werd ook Frans Zantkuijl, gemeente secretaris toegevoegd aan het bestuur. Voor het PR gebeuren werd mevr. Ardy van der Louw, van PR Service Bureau Publicity benaderd. Tevens wordt Frenk Sprangers van Sprangers Marketingcommunicatie, benaderd. Notulist wordt Kathleen Geurts. Als coördinator van de stichting wordt Jos Neomagus gevraagd. Hij was destijds hoofd afdeling voorlichting van de gemeente Oss
Uiteindelijk wordt er een stichting opgericht om op die manier een onafhankelijke rechtsvorm -die ook los staat van Oss Promotion- te verkrijgen: Stichting Oss 600 jaar Stad. Inmiddels zijn ook Ruud Raaijmakers, Louk de Smit, en Theo Voorn aan de stichting toegevoegd. Al spoedig wordt Ardy van der Louw secretaris van de stichting
De werkgroep oriënteert zich aanvankelijk op haar werkzaamheden door externe vergelijkbare situaties te onderzoeken. Zo wordt bijvoorbeeld het stadsbestuur van Bergen op Zoom gevraagd informatie te geven over de aanpak en realisatie van de herdenkingsfeesten aldaar.

Aanvankelijk wordt de stichting gehuisvest in een spreekkamertje van het WVG-loket, Raadhuislaan 11. Op 25 februari 1999 werd er verhuisd naar de raadkamer op de begane grond van het gemeentehuis. Het bureau 'Oss 600 jaar' was er primair voor het coördineren en uitvoeren van de activiteiten van de gemeente. Daarnaast werkte het bureau vooral als secretariaat voor de stichting 'Oss 600 jaar stad'. Sinds het vertrek van gemeentesecretaris F. Zantkuijl (wanneer) wordt Jos Neomagus ook bestuurslid van de stichting.
Het archief bestaat eigenlijk uit twee gedeelten: Archiefbescheiden vanuit het PR Bureau Ardy van der Louw en archiefbescheiden vanuit het bestuurssecretariaat van de gemeente Oss. Dat laatste is met name door Frans Zantkuijl, secretaris van de gemeente Oss, die zitting had bij de stichting Oss 600 jaar. Het archief is na de afscheiding van museale voorwerpen qua omvang 3 m'. Het is omgepakt in zuurvrij materiaal en het is geheel openbaar