- Op dossiernummer. Wanneer het dossiernummer bekend is, kan aan de hand van deze inventaris direkt het inventarisnummer vastgesteld worden waarin het betreffende dossier voorkomt. Aanvragen van het dossier geschiedt op inventarisnummer; vermeld dus nooit het dossiernummer.
- Op naam van de onderneming/ondernemer. Wanneer het dossiernummer niet bekend is, dient men eerst de toegang onder inventarisnummer 142 op te vragen. Deze toegang bevat in alfabetische volgorde de namen van alle ondernemingen/ondernemers die in het bestand voorkomen, met vermelding van het betreffende dossiernummer. Wanneer dit nummer is gevonden, werkt men verder als boven aangegeven.