Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer is de openbaarheid van de archiefbescheiden, voor zover jonger dan 75 jaar, beperkt in dier voege dat zij slechts mogen worden geraadpleegd door de verzoeker die schriftelijk heeft verklaard:
Dat uit de archiefbescheiden verkregen gegevens slechts voor het door de verzoeker
aangegeven doel worden aangewend;
Dat hij niets zal publiceren of op andere wijze openbaar maken waardoor de belangen van nog levende personen onevenredig kunnen worden geschaad;
Dat hij niet tot publicatie van gegevens uit de archiefbescheiden zal overgaan dan na schriftelijke toestemming van de rijksarchivaris van het B.H.I.C.;
Dat hij de overige gegevens uit de archiefbescheiden die hem ter kennis komen en waarvoor geen toestemming tot publicatie is gegeven slechts voor eigen studie zal gebruiken en deze niet aan derden zal mededelen;
Dat hij de Staat der Nederlanden vrijwaart voor aanspraken van derden ter zake van alle schade die zij lijden tengevolge van de raadpleging van de verzoeker.
Van archiefbescheiden jonger dan 75 jaar mogen slechts met toestemming van de rijksarchivaris van het B.H.I.C. en onder door hem te bepalen voorwaarden reproducties worden vervaardigd.