Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Wat betreft de door schepenen van Heusden gebruikte stijl, kan verwezen worden naar Nijhoff's bijdragen, 3e reeks, IX, blz. 116 en Oudenhoven, blz. 235-236, waaruit kan volgen dat men in 1405 voor het eerst de jaarstijl ging gebruiken. Bij vergelijking van twee charters van 1355 (regesten nrs. 5 en 9) zien we, dat reeds in dat jaar geen Paaschstijl gebruikt werd, hetgeen bevestigd wordt door twee charters van 1396 uit het archief van het klooster Mariëndonk. De geestelijke heren zullen wel de Utrechtse Kerststijl gebruikt hebben.
Verwijzing naar archiefstukken uit dit archief geschiedt door (volledig): Brabants Historisch Informatie Centrum, toegangsnummer 243 Kapittel van Heusden, 1339-1603, inv.nr. ... (verkort): BHIC, 243 Kapittel Heusden, inv.nr. ...