Archief en inventarisatie

In 1965 werd een deel van het archief van Van de Poel door de direkteur van het Dagblad De Stem, dr W.A.J.N. Harkx, overgedragen aan het Rijksarchief in Noord-Brabant. Een ander deel dat voornamelijk handelde over de bemoeiingen van Van de Poel met de infrastruktuur van Noord-Brabant en aangrenzende gebieden, bevond zich in de archiefbewaarplaats van de Provinciale Planologische dienst van de provincie Noord-Brabant. Door de direkteur van deze dienst, ir. J.P.J. Margry, werden deze bescheiden in 1970 overgedragen aan het Rijksarchief.

Bij de inventarisatie bleek het archief van vóór 1943 geheel ongeordend. Na deze tijd waren de stukken, handelend over de perszuivering, in mappen geplaatst. Die mappen waren van een nummer voorzien. Daarnaast had Van de Poel een aantal dossiers aangelegd over de perszuivering ten aanzien van zijn eigen persoon en anderen. De dossiers welke betrekking hebben op de perszuivering ten aanzien van de kranten uitgegeven door het Neerlandiaconcern zijn ongewijzigd in de inventaris opgenomen.

Het gedeelte van het archief handelend over de infrastrukturele problemen bleek reeds summier geordend te zijn. Vanwege zijn grote interesse is deze problematiek verzamelde Van de Poel grote hoeveelheden aan kranteknipsels, artikelen in weekbladen, stencils, wetenschappelijke artikelen, etc. Stukken van partikuliere aard werden gescheiden van de overige archiefstukken en ondergebracht in de rubriek: Partikulier leven.

Het leek ons juist, vanwege het groot aantal terreinen waar Van de Poel door de aard van zijn werkzaamheden bij betrokken was, een ruime onderverdeling toe te passen in de inventaris. Het dokumentatiemateriaal is daarbij gescheiden gehouden van het archief. Aanvankelijk was dit dokumentatiemateriaal zeer gedetailleerd beschreven in de eerste proeve van deze inventaris. Achteraf werd dit wat overdreven gevonden. Vandaar dat een aantal nummers werden samengetrokken tot één nummer. Deze samentrekkingen tot één nummer of "nommer" is vooral toegepast in hoofdstuk twee van de inventaris.
De aanduiding van de uiterlijke vorm van de archiefbescheiden werd bewust achterwege gelaten. Op een enkele uitzondering na, bevinden de archiefstukken zich in omslagen. Waar dit niet het geval is werd dit in de inventaris vermeld.

M.M.S. Feringa en A.J. Geelhoed, 1982