De stukken van het Oostkwartier zijn deels aangetroffen in het gemeentearchief van Oudenbosch waar de kwartiersvergaderingen gehouden werden. Zij werden in 1927 en 1950 overgedragen aan het Rijksarchief in Noord-Brabant door het gemeentebestuur van Oudenbosch. Een ander gedeelte van het archief van het Oostkwartier werd in 1926 overgedragen door het gemeentebestuur van Rucphen nadat het in het oud administratief archief aldaar was aangetroffen. De stukken van het Zuid- en Westkwartier werden aangetroffen in het rechterlijk archief van Wouw. Ze zijn in 1916 bij de inventaris van dit archief daaruit verwijderd. In 1933 verwierf het Rijksarchief in Noord- Brabant stukken van het Algemeen Rijksarchief welke afkomstig waren uit de nalatenschap van G.J.F. Mes, gemeentearchivaris van Bergen op Zoom. Ook hieronder bevonden zich stukken die behoorden tot het archief van het Zuid- en Westkwartier. Alle stukken zijn openbaar.

In 1950 werden de stukken beschreven en geïnventariseerd door J.H. Mosselveld, gemeentearchivaris van Bergen op Zoom. Een lijst (concordans) waarin het verband tussen Van Mosselvelds' inventarisnummers en de huidige inventarisnummers is aangegeven, bevindt zich achter de hierna volgende inventaris.

De belangrijkste stukken zijn de series resoluties. Daarnaast zijn veel losse stukken bewaard gebleven. De archieven zijn slechts fragmentarisch tot ons gekomen.
Omdat de uiterlijke vorm van de aangetroffen beschrijvingseenheden vaak een omslag bleek te zijn, is deze alleen in daarvan afwijkende gevallen vermeld. De term stukken betreffende aan het begin van een beschrijving is in voorkomende gevallen weggelaten. Uitsluitend het betreffende onderwerp of de betreffende zaak zijn in die gevallen vermeld.

Brabants Historisch Informatie Centrum, 2005