In 1982 trad waterschap De Aa toe tot het Streekarchivariaat Langs Aa en Dommel te Veghel. Beheerswerkzaamheden werden ter plaatse in het waterschapshuis uitgevoerd. De formele overbrenging van de oude waterschapsarchieven werd pas geregeld bij de verhuizing van waterschap De Aa van de Postelstraat in ’s-Hertogenbosch naar het waterschapshuis van waterschap De Dommel in Boxtel per 1 januari 1998.
Vóór bewerking bedroeg de omvang van het archief ruim 1 meter. Na opschoning en inventarisatie bedraagt de omvang ca 0,9 meter. Het archief werd thuis bewaard door de secretaris-penningmeester en overgedragen aan een volgende functionaris. Het is heel waarschijnlijk dat hierdoor bescheiden verloren zijn gegaan. Het archief was niet eerder geïnventariseerd. Naast series werden niet-geagendeerde losse stukken aangetroffen. Deze zijn op functies en taken geordend.
Als leidraad voor de opschoning van het archief werd de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van de organen van waterschappen dagtekenende van ná 1850, vastgesteld bij gemeenschappelijk besluit van de Minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur en de Minister van Verkeer en Waterstaat op 16 juli 1984. Als inventarisatiemodel voor de te bewaren archivalia werden elementen gebruikt uit basisschema’s voor de inventarisatie van polderarchieven, ontworpen door de Provinciale Archiefinspectie in Zuid-Holland in 1981.
De inventaris is ook raadpleegbaar op internet.
Brabants Historisch Informatie Centrum
1. Archief waterschap Brand en Beusing, inventarisnr. 1 en Archief Provinciale Waterstaat van Noord-Brabant 1876-1949, toegangsnr. 371 inventarisnr. 642.
2. Archief Provinciaal Bestuur 1814-1920, toegangsnr. 17 inventarisnr. 11601
3. Archief waterschap De Aa Beneden Helmond, later Het Stroomgebied van de Aa 1922-1955, inventarisnrs. 40-41-42.
4. Archief waterschap Brand en Beusing, inventarisnrs. 1, 14 en 16.
5. Archief Provinciaal Bestuur, 1814-1920, toegangsnr. 17 inventarisnr. 11601
6. Archief waterschap De Aa Beneden Helmond, later Het Stroomgebied van De Aa 1922-1955, toegangsnr. 5197 inventarisnr.
7. Archief waterschap De Aa, 1956-1989, inventarisnr. 593.
8. Gepubliceerd in het kader van een studiedag over waterschapsarchieven in Archievenblad 1983, pag. 359-363. Bibliotheek Rijksarchief N-B/Streekarchief Langs Aa en Dommel, toegangsnr. 1142, inventarisnr. T5.1983