De looptijd van het archief van waterschap Het Woud bestrijkt de periode 1881 tot en met 1959. Het archief begint met de neerslag van het onderling overleg tussen de gemeentebesturen van Schijndel, Den Dungen en Sint-Michielsgestel over de oprichting van een waterschap en een stemming onder de ingelanden in 1881.
Bij de opheffing van het waterschap werd bij Provinciaal Besluit van 29 juli 1958 (Provinciaal Blad 1958 nr. 85) dat het archief werd overgedragen aan Waterschap Het Stroomgebied van de Aa te 's-Hertogenbosch (Noot 7).
In 1982 trad waterschap De Aa toe tot het Streekarchivariaat Langs Aa en Dommel te Veghel. Beheerswerkzaamheden werden ter plaatse in het waterschapshuis uitgevoerd. De formele overbrenging van de oude waterschapsarchieven werd pas geregeld bij de verhuizing van waterschap De Aa van de Postelstraat in ’s-Hertogenbosch naar het waterschapshuis van waterschap De Dommel in Boxtel per 1 januari 1998.
Met het oog op de fusie per 1 januari 2004 met waterschap De Maaskant tot het nieuwe waterschap ‘Aa en Maas’ te ‘s-Hertogenbosch, werd bij besluit van het dagelijks bestuur van waterschap De Aa van 27 augustus 2003 dit archief fysiek overgebracht naar de centrale archiefbewaarplaats van het Streekarchief Langs Aa en Dommel en Rijksarchief in Noord-Brabant in de Citadel te ’s-Hertogenbosch.
Vóór en na de bewerking bedroeg de omvang van het archief 2 meter. Het waterschapsarchief werd thuis bewaard door de secretaris-penningmeester en overgedragen aan een volgende functionaris. Het is heel waarschijnlijk dat hierdoor bescheiden verloren zijn gegaan. Vóór de overdracht aan het waterschap bevond het archief zich in het gemeentehuis van Den Dungen. Het archief was niet eerder geinventariseerd. Naast series werden niet-geagendeerde losse stukken aangetroffen. Deze zijn op functies en taken geordend.

Als leidraad voor de opschoning van het archief werd de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende
bescheiden uit de archieven van de organen van waterschappen dagtekenende van ná 1850, vastgesteld bij gemeenschappelijk besluit van de Minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur en de Minister van Verkeer en Waterstaat op 16 juli 1984. Als inventarisatiemodel voor de te bewaren archivalia werden elementen gebruikt uit bassissschema's voor de inventarisatie van polderarchieven, ontworpen door de Provinciale Archiefinspectie in Zuid-Holland in 1981 (Noot 8). De inventaris is ook raadpleegbaar op internet.

Brabants Historisch Informatie Centrum

Noten:
1. Archief waterschap Het Woud, inventarisnr. 4 en Archief Provinciaal Bestuur, 1814-1920, toegangsnr. 17, inventarisnrs. 8266 en 11816.
2.Archief van Provinciale Waterstaat van Noord-Brabant 1976-1949, toegangsnr. 371, inventarisnr. 1105.
3. Archief waterschap De Aa Beneden Helmond, later Stroomgebied van de Aa 1922-1955, toegang 5197, inventarisnr. 40.
4. Archief van Provinciale Waterstaat van Noord-Brabant 1976-1949, toegangsnr. 371, inventarisnr. 1105.
5. Archief Provinciaal Bestuur, 1814-1920, toegangsnr. 17 inventarisnr. 8268
6. H. van Gestel, Waterschap Het Woud, verschenen in het Griensvenneke (tijdschrift van de Heemkundekrin Op Die Dunghen), jrg. 20 nr. 2. Bibliotheek Rijksarchief N-B/Streekarchief Langs Aa en Dommel, toegangsnr. 1142, catalogusnr. 202E05
7. Archief waterschap De Aa 1956-1989, toegangsnr. 5198, inventarisnr. 593.
8. Gepubliceerd in het kader van een studiedag over waterschapsarchieven in Archievenblad 1983, pag. 359-363. Bibliotheek Rijksarchief N-B/Streekarchief Langs Aa en Dommel, toegangsnr. 1142, inventarisnr. T5.1983