In 1934 werd een registratuurplan ingevoerd voor de ordening van het archief van het waterschap. Het was ingedeeld in twee hoofdgroepen A (huishoudelijke belangen) en B (beheer over en zorg voor de uitvoering van werken van algemeen waterschapsbelang). Beide hoofdgroepen waren elk via een decimaal stelsel onderverdeeld bestaande uit letters en cijfers. In de jaren 1933/34 werd het archief 1922-1933 volgens dit plan opnieuw geordend (Noot 4).
Als tijdsafbakening van het archief was door de eigen administratie 1956 aangehouden, toen het waterschap zich aansloot bij de afdeling registratuur van de Unie van Waterschapsbonden. Dit was ook het tijdstip voor de invoering van de decimale archiefcode van de Unie der Waterschappen voor de ordening van het archief.
Door de inventarisator werden de archieven van de Technische Dienst geïntegreerd met die van de griffie.
Als richtlijn voor de opschoning van dit archiefblok werden de Selectielijsten voor de vernietiging van archiefbescheiden van waterschappen van na 1850 (goedgekeurd bij gemeenschappelijke beschikking van de minister van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur en zijn ambtgenoot van Verkeer en Waterstaat van 16 juli 1984 en die van 1993 (goedgekeurd bij ministeriële beschikking van 18 januari 1993, afgekondigd op 8 april 1993, Staatscourant nr. 69) gehanteerd. Verder werd rekening gehouden met eigenheden van het waterschap, sociaal-economische (o.a. werkverschaffing) en landschapsgeschiedenis.
Toen de afdelingsbesturen in 1966 werden opgeheven werden de afdelingssecretarissen en bestuursleden van de afdelingen verzocht de onder hen berustende notulen van de afdelingsvergaderingen af te staan ter completering van het archief van waterschap de Aa. De meeste, maar helaas niet alle notulenregisters konden worden beschreven in de inventaris (Noot 5).

Brabants Historisch Informatie Centrum