De registers in deze toegang zijn de gemeentelijke exemplaren. Ze worden niet ter inzage gegeven, aangezien het BHIC de rijksexemplaren heeft gescand en in de genealogische databank heeft opgenomen. Uiteraard kan de bezoeker om ontheffing vragen bij de infobalie van het BHIC.
Andersoortige registers alsmede correspondentie of andere bescheiden van de Ambtenaar Burgerlijke Stand die mogelijk in deze toegang aanwezig zijn, worden uiteraard wel ter inzage gegeven.
Het instituut van de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand bleef na het herkrijgen van de onafhankelijkheid bestaan.
De in elke gemeente optredende ambtenaar van de burgerlijke stand bekleedt binnen de gemeentelijke organisatie een uitzonderingspositie, omdat hij voor de door hem verrichte werkzaamheden geen verantwoording schuldig is aan het gemeentebestuur maar aan de officier van justitie.
Registers van de Burgerlijke Stand worden dus in tweevoud opgemaakt. Het ene exemplaar (ook wel het rijksexemplaar of 'dubbele' genoemd) berust bij de arrondissementsrechtbank, het andere bij de betreffende gemeente. Uiteindelijk worden ze voor permanente bewaring aan een openbare archiefbewaarplaats aangeboden.
De registers in deze toegang zijn de gemeentelijke exemplaren. Ze worden niet ter inzage gegeven, aangezien het BHIC de rijksexemplaren heeft gescand en in de genealogische databank heeft opgenomen. Uiteraard kan de bezoeker met goede redenen omkleed om ontheffing vragen bij de infobalie van het BHIC.
De benoeming van de ambtenaar van de burgerlijke stand ligt overigens wél in handen van het gemeentebestuur: op grond van artikel 183 sub g. van de Gemeentewet benoemt de gemeenteraad de ambtenaar van de burgerlijke stand en regelt tevens diens bezoldiging.
De gemeente draagt zorg, dat de ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden kan vervullen in een daartoe geschikte ruimte en met gebruikmaking van de nodige hulpmiddelen. Verder bepaalt het gemeentebestuur de openingstijden van het kantoor van de ambtenaar.
Kenmerken
Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.
Bij vragen kun je contact opnemen met het BHIC.