Nu de Stichting Oud-Gijzelaars besloten heeft om op de 50e verjaardag van de moord op de vijf gijzelaars in Goirle te stoppen met officiële reünies en herdenkingen wegens de leeftijd van de nog levende oud-gijzelaars, achtte ze het tijd de archivalia met betrekking tot de gijzelaars voor de toekomst veilig te stellen. De stichting droeg daartoe haar archief in volle eigendom over aan het Rijksarchief in Noord-Brabant en riep in een rondschrijven oud-gijzelaars of hun nabestaanden op om hun archivalia, documentatie en andere voorwerpen die herinnerden aan de gijzelaarstijd, aan het Rijksarchief te geven.
Een aantal personen reageerde op deze oproep. Uiteindelijk droegen 24 personen hun materiaal over aan het Rijksarchief, een aantal in eigendom, weer anderen in bewaren. Daarnaast verwierf het Rijksarchief ruim 500 pasfoto's van gijzelaars uit Haaren, die vermoedelijk genomen zijn bij hun aankomst in kamp Haaren in juli 1942. Ze zijn gemaakt door een Nederlandse fotograaf in opdracht van de Duitsers. Ze zijn ontdekt in maart 1991 en zijn thans eigendom van de schrijver Jelte Rep uit Hilversum. Ze zijn nu in het archief en de documentatie van de Stichting opgenomen.

Van de archivalia en documentatie van de Stichting en van oud-gijzelaars en van de foto's van de heer Rep is een inventaris vervaardigd. Alle stukken van de schenkers zijn opgenomen ook al hield dit in dat er dan nogal eens doublures optraden, bijvoorbeeld met betrekking tot de kampbladen.
Tijdens twee sessies op het Rijksarchief werd door een tiental oud-gijzelaars getracht de pasfoto's van de gijzelaars te identificeren. Hoewel de identificatie niet voor 100% lukte en bovendien niet altijd betrouwbaar is, zijn naamlijsten hiervan ook in de inventaris opgenomen. * 

J. Vriens, 1992