In de nacht van 20 op 21 mei 1928 werd het gemeentehuis van Vierlingsbeek een prooi van de vlammen. Uit de brand kon van het archief niets worden gered. Alleen de recente stukken, die bij de ontvanger berustten, bleven gespaard. Gelukkig was men op de Provinciale Griffie bereid de opgezonden dubbelen van de gemeentelijke begrotingen en de gemeentelijke jaarverslagen over te dragen. Ook de registers van de Burgerlijke Stand bleven behouden. Het merendeel van de archiefstukken van vóór 1920 ging verloren.

Na dit rampjaar volgde de administratie het stelsel Gouverneur als archiefsysteem. De stukken werden per jaar chronologisch opgeborgen volgens een alfabetisch rubriekenstelsel. Per rubriek werd op een omslag de agenda bijgehouden. In wezen is dit stelsel gehandhaafd. De in aanmerking komende stukken zijn vernietigd onder aantekening op de agenda-omslagen. Wel zijn de rubrieken meer systematisch geordend. Voor geïnteresseerden zit onder inv.nr. 196 een register met code gouverneur zoals de secretarie destijds de stukken placht te ordenden. In 1937 sloot de gemeente zich aan bij het registratuurstelsel van de vereniging van Nederlandse Gemeenten en gebruikte daarvoor de meer bekende code VNG.

Bij de nieuwe beschrijving van het archief in 2013 zijn nieuwe inventarisnummers gebruikt en wordt naar deze oude coderingen en rubriceringen verwezen.

Opheffing
Bij beschikking van de Secretaris-Generaal van het Departement van BiZa van 29 apr 1942, no. 10511 BB (Bureau Staats- en Administratief Recht) zijn met ingang van 1 mei 1942 de gemeenten Maashees c.a. en Vierlingsbeek opgeheven en is de nieuwe gemeente Vierlingsbeek gevormd. Vierlingsbeek, Maashees en Overloon werden dus samengevoegd, tegelijk met het zuidelijk gedeelte van de voormalige gemeente Sambeek, waardoor de nieuwe gemeente Vierlingsbeek meteen twee keer zo groot werd. Ook Mullem kwam bij Vierlingsbeek. Voor het archief van de gemeente Vierlingsbeek van na 1942 zie archiefblok 1416.

Brabants Historisch Informatie Centrum