Dominee Cornelis van Straaten, die van 1826 tot 1838 predikant te Oijen was, is de grondlegger geweest van een zeer efficiënte registratie en ordening van de papieren van zijn gemeente. Hij legde aan het 'Register der stukken behoorende aan de Hervormde Gemeente van Oijen' (zie inventarisnummer 12), waarin hij in numerieke en tevens chronologische volgorde inschreef alle door hem aangetroffen en beheerde stukken tot 1837. Het dubbel van dit register (zie inventarisnummer 8) werd door zijn opvolgers voortgezet als agenda van ingekomen en uitgaande stukken. Deze stukken werden na aanbrenging van het agendanummer in numerieke volgorde afgelegd en vormen ook thans nog als reeks één der belangrijkste onderdelen van het archief (zie inventarisnummer 3-6). Helaas zijn de 18e eeuwse stukken en die uit het begin der 19e eeuw, welke in het register en de agenda voornoemd zijn geregistreerd, grotendeels verloren gegaan. De periode 1901 tot 1949 vertoond eveneens toenemende hiaten. Nadat aanvankelijk alle stukken, dus die betreffende aangelegenheden van de kerkeraad, diakonie en kerkvoogdij, in hetzelfde register werden ingeschreven en gezamenlijk werden bewaard, werden sinds 1915 voor de kerkvoogdij en sinds 1941 voor de diakonie afzonderlijke reeksen van ingekomen en uitgaande stukken aangelegd, die voor de kerkvoogdij tevens in een aparte agenda werden geregistreerd (inventarisnummer 56).

Het archief is in 1968 beschreven door J.H. de Vey Mestdagh.

Rijksarchief in Noord-Brabant, 1997