Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Grotendeels overgenomen van G. Beks en H.J. Ph.G. Kaajan, Berecht en gestraft. Een geschiedenis van de rechterlijke organisatie en strafinstellingen, 1811-1993 (Den Haag 1994) 55-60.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Bijlagen *
Deze indelingen zijn overgenomen uit J.J.J. Beek, J. Folkerts en H. de Raad, Inventaris van de archieven van de instellingen van het gevangeniswezen in de Provincie Groningen, (1666) 1670-1961 (1978) (Groningen 1988) 84-90.
Deze indelingen zijn overgenomen uit J.J.J. Beek, J. Folkerts en H. de Raad, Inventaris van de archieven van de instellingen van het gevangeniswezen in de Provincie Groningen, (1666) 1670-1961 (1978) (Groningen 1988) 84-90.
Kolomsindeling van het in 1842 vastgestelde model-register nr 1 (huis van bewaring)
Kolomsindeling van het in 1842 vastgestelde model-register nr 2 (huis van arrest)
Kolomsindeling van het in 1842 vastgestelde model-register nr 3 (provoosthuis)
Kolomsindeling van het in 1842 vastgestelde model-register nr 4 (huis van justitie)
Kolomsindeling van het in 1842 vastgestelde model-register nr 5 (strafgevangenis)
Kolomsindeling van het in 1887 vastgestelde model-register a (strafgevangenis / rjkswerkinrichting)
Kolomsindeling van het in 1887 vastgestelde model-register b (huis van bewaring met uitzondering van voorlopig aangehoudenen)
Kolomsindeling van het in 1887 vastgestelde model-register c (voorlopig aangehoudenen in huis van bewaring)
Kolomsindeling van het in 1887 vastgestelde model-register d (voor gegijzelden om schulden in een huis van bewaring)
Concordantie huidige inventarisnrs en nrs plaatsingslijst
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2095 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.