De dossiers met archiefstukken van commissies, raden, stuurgroepen, werkgroepen, projectgroepen en dergelijke zijn niet altijd compleet. Vaak is dit vermeld in de ‘notabene’.

De agenda’s, verslagen en door de commissies opgemaakte stukken van de commissies uit Provinciale Staten zijn opgenomen in een apart hoofdstuk: Commissies uit Provinciale Staten. Er is voor gekozen om de bijlagen bij de vergaderingen te vernietigen, de weerslag van de behandeling van de bijlagen is opgenomen in het verslag. De reden hiervoor is dat de statencommissies besluitvorming van Provinciale Staten hebben voorbereid. De statenvoorstellen zijn terug te vinden in de ingebonden boeken van de statenvergaderingen en in het onderwerpsdossier.

Daarnaast zijn in de inventaris ook de archiefstukken van een groot aantal andere commissies, raden, stuurgroepen, werkgroepen, projectgroepen en dergelijke opgenomen. Deze organen hadden meestal tot doel het provinciaal bestuur te adviseren. Soms werd een commissie ingesteld om een bepaalde opdracht uit te voeren (commissie ad hoc). Tijdens de inventarisatie is er maatwerk toegepast. Voor vergaderdossiers is het uitgangspunt geweest dat agenda’s, verslagen en door de commissie opgemaakte stukken (adviezen, rapporten) zijn bewaard. Wanneer er aanleiding was zijn er aanvullende stukken bewaard. De overige stukken zijn vernietigd.