Onder buitengerechtelijke taken wordt verstaan de taken die de rechtbank verrichtte zonder dat van haar een vonnis of beschikking werd gevraagd. Allereerst werden ter griffie allerlei stukken gedeponeerd en/of gelicht, verklaringen neergelegd en handelingen gecertificeerd. Te denken valt hierbij aan successieëden, deponering van handtekeningen van ambtenaren van de burgerlijke stand, verwerping en aanvaarding van nalatenschappen onder het voorrecht van boedelbeschrijving, het gebruik maken van het recht van beraad omtrent verwerping of aanvaarding van nalatenschappen, in/overschrijving van akten van huwelijksvoorwaarden, inschrijving van de oprichting/ontbinding/wijziging van vennootschappen, rekening en verantwoording ingevolge rechterlijk bevel, beëdiging van militairen en marechaussees tot ambtenaren belast met het opsporen van strafbare feiten, beëdiging van deskundigen, processen-verbaal van zwarigheden bij boedelbeschrijving, en ten slotte bepaalde handelingen betreffende beslag op onroerende goederen. * 

De rechtbank oefende toezicht uit op de notarissen in het arrondissement en moest ook toezien op de beëdiging van rechterlijke ambtenaren. Zodoende vindt men in het archief akten van dépôt van handtekeningen van notarissen, akten van dépôt van hun repertoria, de gedeponeerde dubbelen van de repertoria en akten van beëdiging van rechterlijke functionarissen.

Tot slot is er de schriftelijke neerslag van de activiteiten van de griffier van de rechtbank. Onder de rubriek "griffiezaken" treft men in het archief aan repertoires, staten en minuten van ter griffie verleden akten, bij de griffier ingekomen stukken en minuten van zijn uitgaande stukken en ten slotte registers met zijn aantekeningen. De ter griffie verleden akten hebben op zeer uiteenlopende zaken betrekking.