Enkele opmerkingen vooraf.

1. De bescheiden, genummerd 1 - 68 en 147 - 469, werden in december 1981 aangetroffen ten huize van de zeereerw. heer Ch.J.A. Bodenstaff te Ravenstein; Bodenstaff is pastoor te Macharen. De nummers 69 - 146 bevonden zich ten huize van de heer De Beer, onderwijzer te Macharen, nr. 470 in de sacristie.
2. De stukken zijn zoveel mogelijk beschreven in de toestand waarin ze verkeerden,toen ze in december 1981 door de archivaris van het bisdom Den Bosch, dr. J. Peijnenburg en door de streekarchivaris van Maasland, drs. H.G.J. Buijks, werden overgebracht naar de archiefbewaarplaats van de gemeente Oss. Deze beschrijving is bedoeld als voorlopig. Een definitieve inventaris zal één der komende jaren moeten worden vervaardigd. In ieder geval zal het t.z.t. mogelijk zijn uit te gaan van een 'oude orde'.
3. Hoewel het te ver zou voeren de ter tafel liggende lijst te doen voorafgaan door een inleiding over de lotgevallen van het archief, volgen hier toch enkele gegevens, die zich tijdens de eerste verkenning van het archief als ware opdrongen.
Het archief werd, zeker al in de 18e eeuw bewaard in een archiefkist, vermoedelijk dezelfde als nu nog in de sacristie te Macharen staat; nr. 470 van de lijst lag daarin.
Van de pastoors hebben Joannes de Rover (ca. 1700) en F.C. van der Heyden (ca. 1875) zich bij uitstek voor het archief geïnteresseerd. Zeer vele registers zijn door hen aangelegd, terwijl ook oudere stukken hoogstwaarschijnlijk door hen enigermate zijn geordend. In de jaren 1970 - '80 is hun rol, althans wat de belangstelling en de ordening betreft, overgenomen door de jeugdige Richard de Beer te Macharen, toentertijd studerend aan het Titus Brandsmalyceum te Oss. Het is mede aan hem te danken, dat het oudste gedeelte van Macharens parochiearchief in een overwegend goede staat verkeert.

4. Deze inventarislijst zal dienen als bijlage bij een nog te sluiten overeenkomst van inbewaargevingneming tussen het parochiebestuur en de gemeente Megen c.a.
5. Het archief zal vooralsnog verblijven in de gemeentelijke archiefbewaarplaats van Oss, zoals overeengekomen met het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Megen. In het Megens archiefdepot is immers momenteel niet voldoende plaats beschikbaar.
6. het archief beslaat ca. 3 meter plankruimte.
7. De lijst is opgemaakt door drs.H.G.J. Buijks, streekarchivaris, in de maanden maart - december 1982