Het oudste deel van de collectie heeft een omvang van 3m1. Wegens de sterk variërende grootte is tot formaatberging overgegaan. Dit deel is door middel van de computer toegankelijk gemaakt, zodat verschillende soorten vragen rechtstreeks aan het materiaal gesteld kunnen worden. De informatie wordt telkens vanuit aan andere invalshoek beschikbaar gesteld.

De gebruiker vindt achtereenvolgens een toegang op:
1. Onderwerp, gekoppeld aan datum, uitvaardiger en volgnummer.
2. Onderwerp, gekoppeld aan gebied, datum en volgnummer.
3. Gebied, gekoppeld aan onderwerp, gebied en volgnummer.
4. Datum, gekoppeld aan onderwerp, gebied en volgnummer.
5. Uitvaardiger, gekoppeld aan onderwerp, datum en volgnummer.
6. Plaats van uitgave, gekoppeld aan drukker, datum, formaat en volgnummer.
7. Drukker, gekoppeld aan plaats van uitgave, datum, formaat en volgnummer.
8. Datum, gekoppeld aan verwijzing naar het Groot Plakkaatboek *  en volgnummer.
Ook de aangekoppelde gegevens zijn hetzij chronologisch, hetzij alfabetisch, hetzij nummeriek gerangschikt.

De collectie voor 1795 bevat ruim 2700 plakkaten. Ieder plakkaat kan op een of meerdere onderwerpen en gebieden betrekking hebben. Om meervoudige indicering mogelijk te maken is het inventarisnummer (=volgnummer) uitgebreid via een onderverdeling bijvoorbeeld 18.1, 18.2, 18.3. Het totale aantal "records" dat zo ontstond bedraagt 3810.

Een eerste chronologische toegang werd vervaardigd door A. van Boxel, die gedurende enige tijd als vrijwilliger aan het Rijksarchief verbonden was. Deze gegevens zijn voor verwerking met de computer geschikt gemaakt door ondergetekende. Th. van Litsenburg schreef de benodigde programma's en verzorgde de verschillende prints, terwijl P. Hendriks het geduld wist op te brengen de gegevens stuk voor stuk in de computer in te voeren.

J. Sanders, 1986