Verwijzing naar archiefstukken uit dit archief geschiedt door
(volledig): Brabants Historisch Informatie Centrum, toegangsnummer 7364 Gemeentebestuur Oss, 1930-1960, inv.nr. ...
(verkort): BHIC, 7364 Gemeentebestuur Oss 1930-1960, inv.nr. ...

- De stukken betreffende aan- en verkopen van onroerend goed zijn per sector ingedeeld en toegankelijk via een aparte index op naam. De gemeente was destijds, wat betreft het grondgebied voor de administratieve organisatie, onderverdeeld in vier sectoren. Op de in deze inventaris op pagina 27 opgenomen plattegrond van Oss is te zien hoe de indeling in sectoren er uitzag. De grondruilingen zijn terug te vinden onder de aankopen en eveneens per sector gerangschikt.
- De dossiers inzake hinderwet- en bouwvergunningen zijn niet in de inventaris opgenomen, omdat deze stukken, sinds 1929, als aparte series zijn bijgehouden naast het secretariearchief. De gebruikte ordeningssystematiek is tot op de dag van vandaag voortgezet. Wèl zijn de series hinderwet- en bouwvergunningen toegankelijk via een kaartjesinventaris.
- Het hoofdstuk Burgerlijke Stand en Bevolkingsboekhouding dat aanvankelijk bij Openbare Orde was ondergebracht, werd later toch als apart hoofdstuk opgenomen, gezien het belang van dit onderdeel. De definitieve inventarisnummers waren echter al toebedeeld; dit is door gebruikmaking van N.B.'s verduidelijkt.
- Daar waar nodig, zijn verwijzingen geplaatst naar andere van belang zijnde dossiers in deze inventaris, of is met een N.B. verduidelijkt.
-Daarnaast zijn opgenomen de registers afkomstig uit de administratie van de afdeling Bevolking over de periode 1931-1966; de registers vormen één geheel tot en met het jaar 1966.
Ook is opgenomen een door de afdeling Bevolking bijgehouden register van ontvangen kennisgevingen van overlijden van in Duitse en Poolse concentratiekampen omgekomen gedeporteerde inwoners van Oss. Deze kennisgevingen werden ontvangen via het Nederlandse Rode Kruis en het ministerie van Justitie en omvatten de periode 1945-1988.