De Kamer van Koophandel Midden-Brabant heeft in 1989 het afgesloten gedeelte van het Handelsregister overgedragen aan het Brabants Historisch Informatie Centrum. Het betreft alle dossiers van ondernemingen die in de periode 1922-1981 hebben opgehouden te bestaan.
De archieven die in deze inventaris zijn beschreven lopen voor wat de secretariaatsarchieven betreft over de periode 1922-1979, de Handelsregisterdossiers lopen over de jaren 1922-1992.

Het Handelsregister dat in deze inventaris is beschreven, bevat uitsluitend de dossiers van ondernemingen, gevestigd binnen het werkingsgebied van de Kamer van Koophandel Midden-Brabant, die in de periode 1922-1981 zijn opgeheven. Voor gegevens omtrent bestaande ondernemingen dient men zich te wenden tot de afdeling Handels-, Verenigingen- en Stichtingenregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Midden-Brabant te Tilburg, telefoon 013-654122.

Het archief van de bescheiden van het Handelsregister bestaat uit twee series dossiers. Aan elke onderneming is een dossiernummer toegekend. Beide series zijn geordend op dossiernummer. Elke onderneming heeft slechts één dossiernummer. In beide series kan dus hetzelfde dossiernummer voorkomen. De eerste serie bevat de openbare dossiers (inventarisnummers 1-591). Daarnaast is door de Kamer een serie 'groene' dossiers of 'schaduwdossiers' gevormd. Deze dossiers bevatten informatie die vertrouwelijk van aard zijn en waarvan niet is voorgeschreven dat deze informatie in de openbare dossiers aanwezig dient te zijn. Het archief is geheel openbaar, met uitzondering van de schaduwdossiers van het Handelsregister.

De aangetroffen bescheiden van de Kamers te Tilburg en Waalwijk over de periode 1853-1922, alsmede van de overige opgeheven lokale Kamers in het werkingsgebied van de huidige Kamer, zijn niet in deze inventaris beschreven, maar opgenomen in bijlage 3. De betreffende bescheiden worden op termijn in bewaring gegeven. Het archief van de lokale Kamer Waalwijk is reeds aan het gemeentearchief Waalwijk in bewaring gegeven. Het gemeentearchief Tilburg beheert reeds een gedeelte van het archief van de lokale Kamer (1842-1903, 1 m'), het Streekarchief in de Kring Oosterhout heeft stukken van de Kamer Dongen (1909-1919, 0.1 m1). Dat gedeelte is niet in bijlage 3 opgenomen.

In deze toegang zijn per serie alle aanwezige dossiernummer opgenomen, waarbij is aangegeven in welke inventarisnummer het betreffende dossier is geborgen.

Men kan op twee manieren het gewenste dossier zoeken:
a. op dossiernummer
b. op naam van de onderneming

A. Wanneer dossiernr bekend is, kan direkt in deze inventaris het betreffende dossiernr in één van beide series opzoeken en noteren in welk inventarisnr dit voorkomt. Op het aanvraagformulier moet uitsluitend het inventarisnr worden ingevuld, vermeld hier dus nooit het dossiernr!

B. Wanneer dossiernr niet bekend is, dient men eerst de toegang onder inventarisnr 784 op te vragen. Deze toegang bevat in alfabetische volgorde de namen van alle ondernemingen die in het bestand voorkomen, met vermelding van het betreffende dossiernr. Wanneer dit nr is gevonden, werkt men verder als onder A. aangegeven.

Men dient erop bedacht te zijn dat lang niet van alle ondernemingen een dossier in de serie 'schaduwdossiers' voorkomt. In veel gevallen is er uitsluitend een openbaar dossier aangelegd. naam archiefvormer NUMMER TOEGANG: 123.45 2