Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Onderstaand stuk is in 1961 verworven uit de handschriftenverzameling van het Provinciaal Genootschap van Kunsten en Wetenschappen in Noord-Brabant, thans het Noordbrabants Genootschap. Zie Staat van Aanwinsten 1961 IX 29. *
Rijksarchief in Noord-Brabant, 1995
Zie toegang 1076 Rijksarchief in Noord-Brabant, inv.nrs. 100 en 106. BHIC
Verwijzing naar archiefstukken uit dit archief geschiedt door (volledig): Brabants Historisch Informatie Centrum, toegangsnummer 511 Heerlijkheid Alm en De Eem, 1370-1414, inv.nr. ... (verkort): BHIC, 511 Heerlijkheid Alm en De Eem, inv.nr. ...