Geschiedenis van het archiefbeheer

Er is voor de Raden van Arbeid een vernietigingslijst vastgesteld, de Lijst van 14 augustus 1984 (4). De lijst heeft met name betrekking op gevalsdossiers en de financiële bescheiden. Aan de hand van deze lijst zijn in het verleden al archiefbescheiden vernietigd.
Tevens is er op een eerder moment (1987) al archief van de Raad van Arbeid Eindhoven overgedragen aan het Rijksarchief Brabant, het huidige Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC).

Inhoud

Het archief bevat stukken over het beleid en de organisatie van de Raad van Arbeid Eindhoven. Een klein deel van het archief beslaat de uitvoering van de sociale verzekeringswetten door de Raad. Belangrijke onderwerpen die aan bod komen zijn het dagelijks bestuur en bijbehorende besluiten en verschillende mijlpalen in de geschiedenis van de Raad zoals jubilea en de bouw van nieuwe panden.

Selectie en vernietiging

Tijdens de bewerking zijn documenten geselecteerd op basis van het Basisselectiedocument (BSD) 66 Sociale Verzekeringen 1940-1997 (5).
De selectie heeft twee archiefbestanden opgeleverd: een direct te vernietigen archiefbestand (0,5 meter') en een te bewaren archiefbestand (2,1 meter'). Van het eerste bestand is een vernietigingslijst opgesteld. Het laatste bestand is mede in deze toegang beschreven.
Het archief bevat stukken over het beleid en de organisatie van de Raad van Arbeid Eindhoven. Het bestaat uit onder andere: jaarverslagen; notulen van de Raadsvergaderingen; Raadsbesluiten; dienstorders; jaarrekeningen en begrotingen; inkomende en uitgaande correspondentie; handleidingen en instructies voor de uitvoeringspraktijk; voorlichtingsbrochures en een film op dvd.
Voor het bekijken van de dvd is een dvd-speler noodzakelijk.
Te bewaren stukken zijn met keperband samengebonden in zuurvrije vellen. Het materiaal is geschoond van hechtmaterialen, plastic en zelfklevend memopapier.
De in het archief aanwezige acetaatfilm is, na overzetting op dvd door een gespecialiseerd bedrijf Cineco te Amsterdam, overgedragen aan het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid te Hilversum. Dit instituut beschikt over een geschikte bewaarruimte voor de acetaatfilm. De inhoud van de originele acetaatfilm is beschikbaar op de dvd.

Noten

1. Stb. 1913, 203
2. Stb. 1933, 598
3. Wet van 31 mei 1956, Stb. 297
4. Stcrt. 1985, 230
5. Stcrt. 2002, 86 / Stcrt. 2003, 101.

Ordening van het archief

Het te bewaren archiefbestand is verdeeld in stukken van afzonderlijke onderwerpen, op chronologische volgorde van datering. Dienstorders en raadsbesluiten zijn ingedeeld op nummer.

Afzonderlijke onderwerpen zijn naar jaar geordend.


Verwante archieven


In 2009 is archiefmateriaal van de Vereeniging Raden van Arbeid 1919-1988 overgedragen aan het Nationaal Archief te Den Haag onder archiefbloknummer: 2.25.19.

Verder bevindt zich in het archief van de Sociale Verzekeringsbank archiefmateriaal van verschillende Raden van Arbeid. In de komende periode zal dit materiaal eveneens aan de desbetreffende regionale archiefbewaarplaatsen worden overgebracht.

In het verleden is eerder archief van de Raden overgebracht naar archiefbewaarplaatsen.
Dit betrof archief van de Raden van Arbeid Zeist, Venlo, Utrecht, Hoorn, Gouda, Eindhoven, Dordrecht, Brielle, Amersfoort, Alkmaar en Den Bosch uit de periode 1919-1988.