Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Het archief is in 1985 aan het Rijksarchief in Noord-Brabant in bewaring gegeven.
Het archief bevat voornamelijk stukken die geproduceerd zijn op het hoofdkantoor van de maatschappij in Waalwijk. Behalve deze treft men ook stukken die van elders afkomstig zijn. Dit zijn archiefstukken van bijkantoren in Nederland en Belgiƫ. Na opheffing van de bijkantoren zijn de archieven overgebracht naar het hoofdkantoor.
Ook zijn er stukken aanwezig die afkomstig zijn van de Levensverzekeringmaatschappij Aurora. Het archief van deze maatschappij is na de overname door Noord-Braband overgebracht naar Waalwijk. In de inventaris is dit opgenomen onder het hoofdje Gedeponeerd archief.
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2039 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.