- volgnummer;
- voornamen en namen;
- beroep, voor militairen: rang;
- plaats en dagtekening van geboorte;
- woonplaats, voor militairen: korps;
- datum van opneming in de inrichting;
- dagtekening der onherroepelijk geworden veroordeling en rechterlijk college of kantongerecht dat die veroordeling heeft uitgesproken. Voor vastgezette wegens wangedrag en gegijzelde getuigen het bevel van de rechtbank;
- omschrijving der overtreding of reden voor de vastzetting;
- opgelegde straf: a. Hechtenis, b. Detentie, c. Vervangende hechtenis, d. Vervangende detentie. Voor vastgezetten: duur der vastzetting;
- dagtekening waarop de straf of vastzetting ingaat c.q. Eindigt;
- akte van overneming door de inbrenger en het hoofd van de inrichting te ondertekenen;
- bij vertrek uit anderen hoofde dan door de afloop van de straf of van de duur der vastzetting: dagtekening van dat vertrek, reden van dat vertrek, is daartoe bevel gegeven of machtiging verleend, door wie en wanneer. In geval van gratie, datum van het besluit;
- bij vervoer naar elders, waarheen, en handtekening van de geleider met het vervoer belast;
- vermindering van straf met vermelding van het desbetreffende k.b.;
- welke straffen heeft de veroordeelde na het einde der straf nog te ondergaan c.q. Vroeger ondergaan;
- dagtekening der definitieve invrijheidstelling voor zover niet reeds vermeld c.q. Van overlijden;
- bijzondere inlichtingen (geslacht, vader, moeder, nationaliteit, burgerlijke staat, godsdienstige gezindte, lager onderwijs genoten, ouderdom-bij opneming -, gedrag in de inrichting);
- signalement (lengte, haar, wenkbrauwen, voorhoofd, ogen, neus, mond, kin, baard, aangezicht, kleur, gewone taal, bijzondere tekenen), handtekening;
- aanmerkingen.