Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Voor 1990 waren er veel decentrale archiefbestanden. Hierop was geen intern toezicht. In het kader van de reorganisatie eind 1990 werd het beheer van het hele gemeentelijke archief opgedragen aan het bureau Interne Zaken. Het archief is later, in afwachting van de formele overbrenging, geplaatst in een gehuurd depot van het BHIC in de Citadel in ’s-Hertogenbosch. Daar zijn ook de laatste inventarisatie- en verpakkingswerkzaamheden uitgevoerd.
Deze toegang bevat een of meer stukken die tot 1 januari 2071 niet zonder meer openbaar zijn. Het precieze jaar van openbaarheid kun je per inventarisnummer vinden.