Bij de aanvang van de inventarisatie was het archief stofvrij geborgen in nieuwe dozen, voorzien van nette omschrijvingen, zodat het geheel een verzorgde indruk maakte.
De inhoud van de dozen bleek in veel gevallen een chaos. Bovendien waren stukken uit de 17e-18e eeuw veelal vermengd met vrij recente bescheiden. Deze toestand moet in 1923 al hebben bestaan, gezien bovenstaande beschrijving in de geschiedenis van het archief. Hierdoor was het niet verantwoord zoals van de andere archieven van het Streekarchivariaat eerst een inventaris samen te stellen van het nieuwere archief na 1811. Gekozen moest worden voor één-bewerking van het gehele archief van vóór 1940, weliswaar gesplitst in twee gedeelten; van vóór en van na 1811.
Het gedeelte van na 1811 is gebaseerd op het door de Minister van Binnenlandse Zaken voorgeschreven inventarisatieschema van 1948; het gedeelte van vóór 1811 in grote lijnen ook, maar aangepast aan de aard en inhoud van de bescheiden. Aan het gedeelte van vóór 1811 is een namenklapper toegevoegd van de in de inventaris beschreven personen en van de functionarissen.

Liempde, februari 1986

Boxtel, 2004

W.H. Cornelissen, Streekarchivaris

W.N.H. Doyen, Archiefambtenaar